我應該將文件儲存至商務用 OneDrive 或小組網站? – Office 支援

將文件儲存到小組網站文件庫的時機您想讓小組成員了解文件與進行中的專案相關。您要針對更大範圍的使用者散佈擁有權和權限。如果文件與專案的成功與否息息相關,建議您允許自己以外的其他人能控制網站上進行的工作。您想以網站為基礎 (而不是個別文件) 來授與權限。如果使用者有小組網站的存取權,即可存取網站中儲存的文件。專案的其他相關文件已經儲存至小組網站文件庫,其他人預期應在該處找到文件。您想要建立存回工作流程,將文件指派給其他人。如果您有小型企業版,很適合用來設定您的檔案儲存與共用,讓您使用商務用 OneDrive 和您的 Office 365 小組網站共同作業。請參閱自訂小組網站的教學課程。此教學課程包含您可如何宣傳小組網站的步驟,讓小組成員能夠在他們的商務用 OneDrive 資料夾和 Office 365 小組網站之間快速來回瀏覽。

Source: 我應該將文件儲存至商務用 OneDrive 或小組網站? – Office 支援

發表在